于日常工作期间,好多人都会碰上这般困扰:对着Excel之中那些成百上千行的数据,想要去数一数究竟有多少个有效数字,又或者想要统计契合某个条件的单元格个数,然而却不晓得该从何处着手。实际上,Excel里面的计数函数乃是解决这类问题的有效工具。简而言之,计数函数就是一组帮你自行数数的工具,其核心逻辑便是依据你所设定的规则,精准统计出你所期望的数据个数。
COUNT和到底怎么选
好多新手都会将这两个函数弄混起来,事实上区分它们挺简便的。COUNT函数仅仅统计内容是数字的单元格,像是纯粹的数值、日期(Excel把日期当作数字去处理)都在统计范围内,不过文字、逻辑值都会被它给忽略掉。而函数更具“包容性”,它统计的是所有非空的单元格,不论单元格里是文字、数字或者符号,只要里面存有内容它就进行计数。举个例子,统计参会人员名单之际,用才能够精确数出有多少人报名,而COUNT有可能会遗漏姓名文本。
如何实现按条件计数
在我们不再仅仅满足于单纯的总数,而是想要去了解“究竟有多少人的成绩乃是优秀的”这种情况的时候,函数便该闪亮登场了。它所拥有的语法极其简单,首先第一个参数即为你需要去进行检查的区域,其次第二个参数则是条件。就好比要是想要统计销售额大于5000的业务员人数,相应的公式即为=(销售额区域”>5000″)。就在最近的时候,我瞅见了一条新闻,这条新闻说的是某个电商公司,该电商公司借助数据分析来做“反向带货”选品,他们所运用的是这样的函数,通过其快速筛选出用户好评率高同时复购次数多的商品,进而精准地锁定潜力爆款,这使得我察觉到掌握条件计数真真切切能够帮我们在工作里迅速抓住重点。
多条件统计用更精准
于实际工作当中,我们所面临的条件常常并非只有一个。举例而言,HR要是打算统计“销售部”并且“工龄超过3年”的员工数量,这情形就非得运用函数才行!该函数能够对多个条件以及与之相对应的区域予以设置,唯有同时满足全部条件的记录才会被进行计数操作。这恰似于数据里展开层层筛选,历经筛选之后,最终寻觅到最为契合要求的那般。大量从事精细化运营的公司,均会运用此函数去圈定特定人群,诸如筛选“一线城市”里面“活跃度高于5天”的用户,进而开展精准推送。
快速定位缺失数据
填好的问卷或者报名表在手,用专门统计空单元格数量的函数,一秒便能晓得有多少人没填关键信息,数据整理最怕碰到漏填状况。最近获悉新闻里讲,各地都在搞“新春开工季”招聘活动,HR们处理海量电子简历之际,倘若会运用快速查验信息完整度,就能极大提升初筛效率,将精力聚集于高质量候选人身上。
在工作里头,你最为经常碰到的是哪一种需要去进行计数操作的场景呀?欢迎至评论区域留言把它分享出来,要是感觉它很有用处的话,可不要忘记去点赞并且转发哟。




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